不少准备搬迁的公司会提前翻看黄历找合适的日子,10月因为避开了春节、国庆等长假的忙碌,还有秋高气爽的天气,一直是很多中小公司的搬迁热门时段,从黄历宜忌来看,10月的吉日数量并不少,像农历九月的初六、十二、十八这几天,都标注了适合乔迁、入宅的内容,不少做办公租赁的中介也会把这几个日子推荐给客户,不过也有不少公司会结合自身的情况调整,比如做零售的公司会避开国庆假期后的第一周,因为这时候很多员工还没从假期状态调整过来,搬迁会影响门店的正常营业。
这些吉日不是只看黄历就够,还要结合公司的实际安排,有一家在杭州做电商的小公司,去年10月选了农历九月初六搬迁,那天刚好是周三,员工都在工作日,当天就把办公设备和货物都搬完了,新办公室的网络也提前调试好了,第二天就正常运营,还有一家做设计的公司,本来也想选初六,后来发现那天刚好有几个重要客户要上门,就换成了农历九月十二,虽然少了一天的假期缓冲,但避开了客户来访的冲突,也没耽误搬迁。
10月的天气对搬迁来说是个优势,不会像夏天那样热得搬东西的人满头大汗,也不会像冬天那样冷得手脚僵硬,不过早晚的温差还是有点大,要是公司有不少纸质资料或者精密的办公设备,得提前准备好防潮的包装材料,比如做财务的公司,账本和发票都怕潮,要是搬迁当天遇到阴天,得在搬运的时候用防水布盖好,搬到新办公室后先放在通风的地方晾一会儿再整理。
还有个容易忽略的点是10月的节假日安排,国庆假期后的调休会打乱很多人的作息,要是选在调休的日子搬迁,员工可能会因为刚补完班没休息好,影响搬迁的效率,10月的物流和搬家公司的订单会比平时多,得提前一周跟搬家公司确认时间,别到了日子找不到车,耽误搬迁的进度。
要是公司觉得黄历上的吉日不太贴合自己的情况,也不用硬凑,有一家在广州做自媒体的公司,去年10月本来想选农历九月十八,后来发现那天刚好是员工发薪日,大家都忙着算工资,根本没心思整理东西,就换成了10月下旬的一个周三,虽然黄历上没标注是吉日,但那天员工都有空,新办公室的电梯也刚好调试完成,搬迁的时候没出现堵电梯的情况,整个过程很顺利。
还有些公司会结合行业的淡旺季选日子,比如做教育的公司,10月是秋季招生的淡季,搬迁不会影响咨询和授课,要是选在旺季搬迁,就得提前安排好代课老师的课程,避免耽误学生的学习,其实不管选哪天,只要能提前把新办公室的水电、网络、门禁都调试好,提前通知客户和合作伙伴新的地址,搬迁的过程就不会出大问题。
不管选了10月的哪一天搬迁,当天都要安排专人负责对接搬家师傅,盯着贵重设备的搬运,比如服务器、打印机这些,别让工人随便放,搬到新办公室后,先检查一下水电能不能正常用,网络有没有连上,再整理办公资料和货物,要是有损坏的东西,当天就能找搬家公司协商赔偿,搬迁后的第二天最好给所有员工发个小福利,比如奶茶或者小零食,帮大家快速适应新环境,也能缓解搬迁带来的疲惫。