我在这家公司工作整整10年,从最初十几人的小团队到现在近百人的规模,这次搬迁是早就定好的事,不少同事私下问我,有没有听说过公司选的吉日合不合适,其实选吉日这事,核心得先摸清楚公司的真实需求,不是随便找个日子就行,比如公司这次搬迁,主要是从老城区的旧写字楼搬到近郊的产业园区,新地址有更大的仓库和更多停车位,还有专门的员工休息区,所以选吉日的时候,行政部特意问了老员工的意见,毕竟大家对公司的感情深,也怕选的日子影响后续的工作衔接,我帮行政部整理了老员工的反馈,有人提了家里有老人的要避开农历的初一十五,有人说平时赶地铁的同事要考虑新地址的交通便利性,这些都成了选吉日的参考因素。
选吉日还要结合实际的搬迁流程,不能只看日历上的宜搬迁,我跟着行政部跑了好几次建材市场,看新办公室的装修进度,发现如果选在中旬的周三,装修能提前三天收尾,通风散味的时间足够,也能避开周末的人流高峰,搬家公司的车辆调度更方便,之前有朋友的公司选了周末搬迁,结果小区门口的货车限行,搬家车绕了快一小时才进去,耽误了不少时间,还有同事提醒,选的日子最好是工作日的上午,大家都能正常到岗帮忙,不用特意请假,这样能节省不少人力成本,行政部最后敲定的吉日,就是结合了这些实际情况,既避开了大家在意的特殊日子,又能保证搬迁的流程顺畅。
工作10年,我看着公司一步步发展,老员工对公司的感情不是随便能比的,选吉日的时候,不能只盯着日历,还要照顾到大家的感受,比如公司这次要把老办公室的旧资料整理好搬到新地址,不少老员工都有过在这里加班、庆祝项目成功的回忆,有人提出,选的日子最好是晴天,大家能一起把旧办公室的纪念照片、奖杯这些东西先搬过去,之后再慢慢整理,行政部特意查了近三年的天气数据,选的吉日前后三天都是晴天,这样大家搬东西的时候不会淋雨,也能把老办公室的小绿植一起移过去,不少同事都提前给绿植浇了水,就等那天搬。
还有个细节容易被忽略,就是老员工的作息,我知道有几个老员工因为工作10年,平时习惯了早上九点到岗,晚上六点下班,新地址离老城区有二十公里,选吉日的时候,行政部特意查了新地址附近的公交和地铁班次,发现吉日当天的早高峰地铁班次比平时多,公交也有直达的车,这样大家不用特意早起赶车,也不会因为交通问题迟到,之前有个同事说,他之前在别的公司搬迁,选的日子是工作日但交通堵,他迟到了半小时,结果耽误了搬重要的设备,这次行政部特意把这些细节都考虑进去,老员工都觉得很贴心。
作为工作10年的老员工,我主动申请参与了选吉日的讨论,这不仅是帮行政部的忙,也是对公司的一份心意,公司这次搬迁,不仅是办公地点的变化,也是发展的新起点,我想选一个让大家都觉得踏实的日子,我把自己在公司10年的经历整理了一下,从最初的小办公室到现在的新园区,觉得选吉日的时候,要考虑到公司的发展节奏,不能太赶也不能太松,比如行政部之前考虑选在月初,但月初大家的工作都比较忙,项目收尾的任务重,最后选在中旬,刚好是项目中期,大家的时间更充裕,也能更好地投入到搬迁的准备中。
参与选吉日的过程,让我感受到公司对老员工的重视,行政部不仅问了我的意见,还把大家的反馈都记了下来,最后敲定的吉日,大家都很满意,我觉得,工作10年的老员工,在公司的搬迁中,不只是一个参与者,也是一个见证者,选吉日的时候,把大家的感受和实际需求结合起来,才能让搬迁变得更顺利,也能让大家对新的工作环境更有期待。
选搬迁吉日的时候,不用太迷信,重点是结合公司的实际情况,比如新地址的交通、装修进度、员工的作息这些,都是要考虑的,如果是工作多年的老员工,不妨主动参与讨论,把大家的感受说出来,这样选出来的日子,大家都会更踏实,选吉日的时候,最好提前和搬家公司确认,看看那天的车辆和人员安排,避免出现临时变动的情况,搬迁当天,大家可以一起拍几张照片,纪念在老办公室的日子,也为新的开始留下一个好的回忆。